İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, SİNEM DÖKMECİ AVUKATLIK BÜROSU’ ndan (“Av. SİNEM DÖKMECİ”) hizmet alan müvekkillerimize/danışanlarımıza (“VERİ SAHİBİ”) ait Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında Veri Sahiplerinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
Müvekkillerin/danışanların Kişisel Verilerinin güvenliğinin sağlanması. Av. SİNEM DÖKMECİ’nin öncelikli hedeflerindendir. Bu nedenle, müvekkillerin/danışanların Kişisel Verilerinin güvenli şekilde işlenmesi ve bu verilere hukuka aykırı biçimde gerçekleşebilecek her türlü erişimin veya sızıntının engellenmesi amacıyla, yürürlükteki mevzuatlara uyumlu olarak gerekli güvenlik tedbirleri Av. SİNEM DÖKMECİ tarafından alınmaktadır.
Kişisel Verileriniz, 6698 sayılı KVKK kapsamında “ Akat Mah. Nispetiye Cad. No:57 Tayman Apt. D:2 Etiler-Beşiktaş/İstanbul” adresinde faaliyet göstermekte olan Av. SİNEM DÖKMECİ tarafından işlenebilecektir. Av. SİNEM DÖKMECİ, KVKK kapsamında “VERİ SORUMLUSU” olarak kabul edilmektedir.
Aşağıda belirtilen Kişisel Verileriniz, KVKK tarafından ön görülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’ nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme Şartları ve Amaçları doğrultusunda ve işbu Aydınlatma Metninde yer alan amaçlar kapsamında kalmak üzere bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde Av. SİNEM DÖKMECİ tarafından işlenebilecektir.
1-KİMLİK BİLGİLERİNİZ: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız ve/veya Pasaport Numaranız ve/veya Geçici T.C. Kimlik Numaranız, doğum yeri ve tarihiniz, medeni haliniz, cinsiyetiniz, imzanız, mesleğiniz ve sizi tanımlayabileceğimiz diğer kimlik verileriniz.
2-İLETİŞİM BİLGİLERİNİZ: Adresiniz (ikametgah, iş yeri ve kargo adresleriniz), telefon numaranız (bildirdiğiniz ev/iş yeri sabit ve/veya mobil telefon numaralarınız), elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileriniz.
3-MALİ BİLGİLERİNİZ: Banka hesap numaranız, IBAN numaranız, kredi kartı bilgileriniz, faturalama ve fatura bilgileriniz ve sair finansal verileriniz.
4-ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL BİLGİLERİNİZ: Açılacak- açılan uyuşmazlık konusu davalara ve/veya diğer hukuki durumlara ilişkin gerektiğinde özel nitelikli kişisel verilerinizden ceza mahkumiyeti veya güvenlik tedbirleriniz, sağlık verileriniz, cinsel hayatınız, biyometrik verileriniz.
Kişisel Verileriniz, vekalet ilişkisi doğrultusunda görevi gereği gibi ifa edebilmek, vekalet ilişkisi doğrultusunda sizi ilgili uyuşmazlık hakkında güncel olarak bilgilendirebilmek, hukuki, akdi ve finansal yükümlülükleri yerine getirilebilmek, sizler tarafından tarafımıza ibraz edilen bilgi ve evrakların güvenliğini temin edebilmek, ilgili mevzuatı gereğince saklanması gereken bilgileri belirlenen süreler dahilinde muhafaza edebilmek, hukuki hizmetimizi geliştirebilmek amaçlarıyla KVKK’ na uygun olarak Av. SİNEM DÖKMECİ tarafından işlenebilmektedir.
Kişisel Verileriniz, Av. SİNEM DÖKMECİ’ nin sunduğu hukuk hizmetine bağlı olarak;
toplanacak ve hukuki hizmet boyunca Av. SİNEM DÖKMECİ’ nin akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi amacıyla KVKK uyarınca işlenebilecektir.
Kişisel Verileriniz, Av. SİNEM DÖKMECİ tarafından; sözlü ve yazılı olarak alınmak sureti ile fiziki ve elektronik ortamda kaydı tutularak, KVKK’ nun öngördüğü durumlarda açık rızanızın alınması sureti ile toplanmaktadır.
Bu yöntemlerle toplanan Kişisel Verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme Şartları ve Amaçları çerçevesinde olmak üzere; Av. SİNEM DÖKMECİ ile siz müvekkillerimiz arasında oluşan vekalet ilişkisi doğrultusunda görevimizi gereği gibi ifa edebilmesi, vekalet ilişkisi doğrultusunda sizi ilgili uyuşmazlık hakkında güncel olarak bilgilendirebilmesi, hukuki ve akdi yükümlülükleri yerine getirilebilmesi, sizler tarafından tarafımıza ibraz edilen bilgi ve evrakların güvenliğini temin edebilmesi, ilgili mevzuatı gereğince saklanması gereken bilgileri belirlenen süreler dahilinde muhafaza edebilmesi, hukuki hizmetimizi geliştirebilmesi amacıyla fiziki dosyalarda ve KVKK’ nun öngördüğü gerekli veri güvenlik tedbirlerini almak suretiyle elektronik ortamda tutularak işlenmektedir. Av. SİNEM DÖKMECİ tarafından yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenen Kişisel Verileriniz, söz konusu amaç gerçekleşmiş olsa dahi ilgili mevzuat uyarınca belirtilen zorunlu saklama süreleri içerisinde saklanmaya devam edecektir. Kişisel Verileriniz ancak ilgili mevzuatın VERİ SORUMLUSU’ na yüklediği saklama yükümlülüğü doğrultusunda belirtilen sürenin dolması ile Av. SİNEM DÖKMECİ tarafından silinerek imha edilecektir.
6698 sayılı KVKK’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme Şartları kapsamında yer alan şartlar ve amaçlar doğrultusunda toplanan Kişisel Verileriniz, KVKK’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olmak suretiyle; Av. SİNEM DÖKMECİ tarafından yetki belgesi tanzim edilerek duruşmalara katılım sağlanması, uzman görüşü alınması, danışmanlık ve dava ile ilgili süreçlerinin geliştirilmesi, müvekkiller ile iletişimin sağlanması, vekalet sözleşmesinden kaynaklı sorumlulukların yerine getirilmesi, mali ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, teknik güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla 3. kişi ve kurumlara aktarabilecektir. Bu kapsamda, Av. SİNEM DÖKMECİ işlediği Kişisel Verilerinizi;
Yukarıda sıralanan haklarınızdan kullanmak istediğiniz haklar ya da talepler olması durumunda; KVKK’nun 11. Maddesinde belirtilen haklardan hangisini kullanmayı talep ettiğinizi açık ve anlaşılır bir şekilde belirttiğiniz yazılı başvurunuzu, ıslak imzalı olarak ve kimliğinizi ispat edecek belgelerle birlikte, “www.sinemdokmeci.av.tr” internet sitesinde yer alan “Akat Mah. Nispetiye Cad. No:57 Tayman Apt. D:2 Etiler-Beşiktaş/İstanbul” adresine bizzat elden sunabilir, noter kanalıyla gönderebilir veya güvenli e-imza ile imzalayarak “info@sinemdokmeci.av.tr” mail adresine iletilebilir veyahut KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. Başvurularınızda, ad- soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur.
Av. SİNEM DÖKMECİ, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Av. SİNEM DÖKMECİ, KVKK kapsamında “VERİ SORUMLUSU” sıfatıyla bildirmektedir.
Saygılarımızla.